個人情報保護方針

個人情報保護方針

  株式会社TTKテクノ(以下、「当社」といいます。)は、当社の事業である情報通信サービスを実施していく上で、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と認識し、次の取り組みを着実に推進いたします。
  1. 個人情報の管理
    当社は、個人情報を取り扱う部門あるいは部署ごとに個人情報保護の管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を行います。
  2. 個人情報の利用
    当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を、情報通信工事の設計施工並びに関連するサービス、その他お客様と締結した契約を履行するため、またはお客様に有用と思われる情報を提供するためのみに利用いたします。そして、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
  3. 第三者への開示・提供の禁止
    当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者には開示・提供いたしません。
    (1)お客様の同意を得た場合
    (2)情報通信工事の設計施工並びに関連するサービス、その他お客様と締結した契約を履行するために、業務委託先に必要な範囲で開示・提供する場合
    (3)その他正当な理由がある場合
  4. 個人情報の安全性の確保
    当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険防止に努め、個人情報の正確性、安全性を確保します。
  5. 委託先の管理
    個人情報を第三者に提供または委託する場合は、守秘契約等によって契約先に個人情報保護を義務付けるとともに、適切に個人情報を取り扱うように管理します。
  6. 個人情報に関する問合せ及び苦情・相談
    当社が保有する個人情報に関する問合せや取扱いに関する苦情・相談には、誠意をもって対応します。また、開示対象個人情報の開示等の求めにつきましては、ご本人を確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
  7. 社内体制の整備
    当社は、お客様の個人情報の取扱いが適正に行われるように従事者への教育を実施し、個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守するとともに、個人情報保護の取組みを適宜見直し、改善していきます。
  制定日 2013年10月01日
最終改定日 2015年05月29日
株式会社TTKテクノ
代表取締役社長 長島 祐之

この件に関する問い合わせ先
電話  : 022-297-5171
E-mail :


当社が取扱う個人情報について

  当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
  株式会社TTKテクノ
  〒984-0051 仙台市若林区新寺1-2-23 TTKビル

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
  個人情報保護管理責任者 事業推進本部課長
  電話:022-297-5171

(3)個人情報の利用目的
  当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

【開示対象個人情報の利用目的】
  • 従業者情報 : 受注や受託した業務の遂行、人事労務管理・給与支払、福利厚生、社会保険等の手続き等のため
  • 採用応募者情報 : 採用選考及び連絡のため

【直接書面以外で取得する個人情報の利用目的】
  • 協力会社従業者情報 : 受託した業務の遂行及び契約の履行のため

  なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
  個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 : 022-297-5171
  個人情報の開示等の求めに対する申し出先 : 022-297-5171

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
  なし

(6)開示等の手続きについて
  当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
  ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】
  当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

■ 受付手続
  下記の受付窓口まで、ご請求頂きますとお客様に所定の請求書を送付いたします。当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
  下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】
窓口の名称
個人情報相談窓口
連絡先住所
〒984-0051 仙台市若林区新寺1-2-23 TTKビル
電話:022-297-5171

申込方法
所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に窓口へ送付してください。(手数料はかかりません。)
ご本人確認方法
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く。

プライバシーマークの取得

  当社は、平成26年6月9日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(旧 財団法人日本情報処理開発協会)(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けました。

認定番号
17001929号
取得日
2014年6月9日
付与機関
一般財団法人日本情報経済社会推進協会